La lista de invitados es una de las primeras cosas a definir en una boda. La misma influirá en el salón, la iglesia, el catering, etc.

Antes de visitar las imprentas para comparar precios, es recomendable hacer una lista de conocidos, familiares y amigos. Es importante tener una cifra aproximada de las participaciones que se van a necesitar para que las imprentas puedan armar sus presupuestos.

Las casas más tradicionales trabajan con un mínimo de 100 tarjetas. Siempre conviene pedir participaciones de más (un 10 %), ya que si hay un error y no alcanzan, encargar una reimpresión sale mucho más caro que ser generosos en la primera vuelta. Las participaciones deben encargarse al menos 3 meses antes de la boda, para llegar con tiempo a entregarlas.

Lo ideal es enviar una invitacion por persona (aun siendo matrimonios o parejas que conviven). Cuando se invita a menores de 18 años (y los padres también están invitados), se envía la tarjeta en el sobre de los padres. En este caso se mandan una participación y tantas invitaciones como personas se quieran invitar en el mismo sobre. Cuando los hijos son mayores de 18 años, es mejor mandarles la invitación en un sobre aparte.

Es conveniente incluir en las invitaciones la fórmula "R.S.V.P." (répondez s' il vous plait), ya que obliga a la gente a confirmar si va a asistir o no a la fiesta. Si se reciben muchas respuestas negativas, existe la posibilidad de invitar a otras personas. Una estrategia práctica para no ofender a nadie, es demorar un poquito el envío de las participaciones a los invitados "dudosos", hasta saber si hay lugar para convertirlos en invitados "seguros". Pero, salvo en casos de fuerza mayor, las invitaciones tienen que llegar como mínimo 1 mes antes. Superado ese tiempo, muchos pueden sentirse invitados "de última". Es conveniente empezar con tiempo a pedir y conseguir las direcciones de los invitados, así no habrá corridas de última hora.

Si el casamiento es por civil y sin ceremonia religiosa posterior habra que encargar las participaciones e invitaciones indicando que inmediatamente después del civil, se reunirán todos los invitados en un almuerzo o cóctel. Si por el contrario, los novios organizan una fiesta para la noche del casamiento o para el día siguiente, encargar tarjetas separadas (participaciones e invitaciones).

Existen muchisimas opciones de invitaciones y participaciones. Las hay blancas o de color. Modernas o clásicas. Doble hoja o tarjetón, letra de imprenta o de caligrafía. Y para los ecologistas, papeles reciclados. Diseños imaginativos para dar la nota. Los motivos metafóricos sirven para los encuentros informales, pero no para un casamiento que quiera seguir las reglas del protocolo. Un formato clásico son los tarjetones blancos con tipografía negra.

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